Emitir uma nota fiscal, ou NFS-e, pode parecer uma tarefa complicada, mas com as ferramentas e recursos disponíveis atualmente, o processo ficou muito mais simples.
Neste artigo, vamos te guiar passo a passo sobre como emitir uma nota fiscal em 2023, seja você um Microempreendedor Individual (MEI) ou um Microempreendedor (ME). Usando as ferramentas disponíveis, vamos desmistificar esse processo e deixá-lo fácil de entender.
O que é e para que serve a nota fiscal?
A NFS-e, ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, é um documento digital que registra a prestação de serviços de uma empresa ou profissional autônomo a um cliente. Ela substitui aquela antiga nota fiscal em papel utilizada para registrar essas transações.
A NFS-e é emitida e guardada de forma eletrônica, tornando todo o processo mais eficiente, seguro e sustentável. Seu principal objetivo é contribuir para a documentação, a regulamentação e o controle das transações de serviços, podendo ser emitida pelo Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica ou pelo aplicativo NFS-e Mobile.
Quando emitir uma nota fiscal?
Assim como foi falado, a nota fiscal é essencial para registrar a venda de produtos ou a prestação de serviços da sua empresa. Isso porque, ela serve como uma documentação que comprova as atividades realizadas ao longo do tempo.
É importante lembrar que, no caso do MEI, a emissão da nota fiscal é obrigatória em algumas situações, como:
- Na venda de produtos ou mercadorias para outra pessoa jurídica (empresa);
- Na prestação de serviços para outra pessoa jurídica (empresa);
- Quando o cliente (pessoa física) exigir a nota fiscal do serviço prestado ou produto comprado.
No caso do ME, é importante que a emissão da nota fiscal seja feita em toda prestação de serviço ou venda de produto.
Emitindo suas notas fiscais: passo a passo de como emitir notas fiscais de serviço pelo Portal Nacional
Passo 1: TenhaTodas as Informações em Mãos
Antes de começar a emitir sua nota fiscal, você precisará reunir algumas informações importantes:
1-Dados do Cliente: Nome, CPF ou CNPJ do cliente que receberá a nota fiscal.
2-Descrição dos Produtos ou Serviços: Detalhes claros sobre o que está sendo vendido ou do serviço prestado.
3-Valor da Transação: O valor total da venda ou serviço prestado.
4-Data da Emissão: A data em que a nota fiscal está sendo emitida.
Passo 2: Acesse o Portal da NFS-e e faça login
Para fazer o login, utilize seu CNPJ e senha. Caso ainda não tenha acesso, faça o cadastro da sua empresa clicando na opção “Fazer primeiro acesso”.
Passo 3: Emitindo a nota fiscal
- Nova NFS-e: Após fazer o login, você verá os dados cadastrais da sua empresa e várias opções. Para emitir a nota fiscal, clique em “Nova NFS-e”;
- Data da competência: Informe a data em que o serviço foi prestado. Pode ser a data atual ou uma data anterior, caso a emissão esteja atrasada;
- Data da emissão: A data de emissão deve ser preenchida com o dia em que está sendo emitida;
- Dados do tomador: Informe os dados do cliente, como CNPJ/CPF e endereço. Se houver algum intermediador, forneça os dados dele também, se não houver, é só seguir para a próxima etapa;
- Local e serviço prestado: Indique o local onde o serviço foi prestado e selecione o tipo de serviço da lista disponibilizada pelo site;
- Não incidência de ISS: Se você for MEI, o ISS é descontado na DAS MEI, então responda “Não” à pergunta;
- Descrição do serviço: Avance para a próxima etapa e descreva o serviço prestado, incluindo informações importantes, se necessário. Em seguida, clique em “Avançar”;
- Valor da nota fiscal: Informe o valor da nota fiscal, ou seja, o valor do serviço prestado;
- Tributação municipal: Caso você seja MEI, responda “Não” a todas as perguntas sobre tributação municipal, pois tudo é recolhido na DAS MEI e não de forma avulsa. Clique em “Não informar nenhum valor estimado de tributos”. Caso você seja ME, verifique com o seu contador os impostos que sua empresa precisa pagar e o valores para preencher tudo corretamente;
- Revisão e emissão: Visualize todas as informações da nota e, se precisar fazer ajustes, clique em “editar”. Se tudo estiver certo, clique em “Emitir NFS-e” e a nota será emitida.
Passo 4: Conheça os Prazos e Obrigações
Lembre-se de que existem prazos para a emissão de notas fiscais e obrigações fiscais que variam de acordo com o seu estado e tipo de negócio. É importante estar ciente desses prazos e cumprir todas as regulamentações para evitar problemas futuros.
Quais os principais Cuidados na Emissão de Notas Ficais?
Emitir uma nota fiscal em 2023 é mais fácil do que você pensa, especialmente com as ferramentas de contabilidade digital disponíveis.
Lembre-se de que a emissão correta de notas fiscais não apenas mantém você em conformidade com as leis, mas também contribui para a transparência e confiança em seus negócios. Por isso, é essencial que você preencha todas as informações exigidas de forma correta para não ter problemas depois.
Se você ainda tem dúvidas sobre esse processo, procure a orientação de um contador ou especialista em finanças, que pode dar indicações específicas para a sua situação. Com essas informações em mãos, você estará pronto para emitir suas notas fiscais de forma tranquila e eficiente em 2023.
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