Documentos IR: comece a prepará-los e evite erros

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Documentos IR: você já está preparado? A Receita Federal divulgou as regras para a declaração do Imposto de Renda 2025, trazendo melhorias na declaração pré-preenchida e alterações para quem realiza operações na Bolsa de Valores. Para evitar contratempos e garantir que sua declaração seja entregue dentro do prazo, é essencial separar toda a documentação necessária com antecedência.

 

Quem deve declarar o Imposto de Renda em 2025?

 

Estão obrigados a declarar o IRPF 2025 aqueles que, entre outras situações, tiveram rendimentos tributáveis superiores a R$ 30.639,90 em 2024. Apesar das regras atualizadas, a faixa de tributação manteve-se semelhante às regras dos anos anteriores.

O prazo para entrega da declaração, baseada em documentos IR, é de 15 de março a 31 de maio de 2025. A não entrega no prazo resultará em multa de 1% ao mês sobre o imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20% do imposto devido.

A declaração pode ser feita através do Programa Gerador da Declaração (PGD), pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda” (disponível para iOS e Android) ou pelo portal e-CAC.

 

Documentos essenciais para a declaração do IR 2025

 

Para facilitar o preenchimento e evitar erros, é recomendável reunir os seguintes documentos IR:

 

1. Documentos pessoais

  • RG ou CNH (com CPF incluso);
  • Comprovante de residência atualizado;
  • Dados bancários ou chave Pix CPF (para restituição, se aplicável).

 

2. Documentos dos dependentes

  • Certidão de nascimento ou casamento;
  • Documento de identidade com CPF;
  • Grau de dependência.

 

3. Informe de rendimentos do trabalho

  • Para assalariados, o RH da empresa deve fornecer o informe até fevereiro;
  • Para autônomos e empresários, o contador deve emitir o informe.

 

4. Informe de rendimentos financeiros e aplicações

Emitido por bancos e disponível via internet banking, app ou na agência.

 

5. Comprovantes de despesas médicas

  • Nota fiscal ou recibo com nome do profissional, CPF/CNPJ e assinatura;
  • Exemplos: consultas, dentistas, exames, planos de saúde. 

 

6. Comprovantes de despesas com ensino

  • Ensino infantil, fundamental, médio, superior e pós-graduação;
  • Dados da instituição, CNPJ e razão social.

 

7. Extrato de Previdência Social ou Privada

  • Previdência privada: solicitar à instituição financeira;
  • Previdência social: obter pelo app Meu INSS.

 

8. Documentação do plano de saúde

  • Comprovantes de pagamento das mensalidades;
  • Se o plano é empresarial, as informações constam no informe de rendimentos.

 

9. Documentação de imóveis e veículos

  • Para veículos: documento e Renavam;
  • Para imóveis: IPTU, escritura, contrato de compra;
  • Informar valores pagos, incluindo financiamento.

 

10. Recibos de pagamento ou recebimento de aluguel

  • Locadores e locatários devem manter cópias dos recibos.

 

11. Recibos de doações

  • Importante declarar para justificar a renda;
  • Pode haver tributação estadual.

 

12. Contrato social de empresas

  • Informe de rendimentos relacionado à participação societária;
  • Contrato social ou dados da empresa (CNPJ, percentual de participação).

 

13. Documentação de consórcios

  • Comprovantes de pagamento de consórcios contemplados ou não.

 

14. Extrato do Carnê-Leão

  • Rendimentos recebidos sem vínculo empregatício;
  • Consultar e baixar via portal e-CAC.

 

15. Informações sobre ganho de capital

  • Contrato de compra e venda de bens;
  • Escritura, IPTU, CRLV (veículos), recibos de corretagem.

 

Conclusão

 

Organizar os documentos IR com antecedência evita atrasos e possíveis problemas com a Receita Federal. Mantenha-se atento ao prazo e conte com o suporte de um contador para garantir que tudo esteja correto. 

Caso tenha dúvidas, o Seu Contador Digital (SCD) está à disposição para auxiliar na sua declaração. Não deixe para a última hora: comece a reunir seus documentos agora mesmo! Aproveite e consulte nossos especialistas para fazer sua declaração 2025.