A contabilidade digital é uma aliada das empresas que estão começando agora ou que vivem uma fase de crescimento. Isso porque os serviços são mais ágeis, precisos e econômicos. O serviço é prestado da mesma forma que o tradicional, porém, com soluções tecnológicas envolvidas e atendimento remoto.
Quando se pensa em escritório de contabilidade, logo se imagina uma sala cheia de pessoas sentadas em frente ao computador e com calculadoras ao lado, acompanhadas de pilhas de documentos. Mas as coisas mudaram. Mesmo antes da pandemia da Covid-19, os donos de empresas já utilizavam serviços de contabilidade digital.
Porém, depois da pandemia, muitos serviços digitais substituíram o papel e as visitas presenciais. Com isso, os escritórios de contabilidade puderam fazer cadastros e anotações diretamente na internet. Então, as empresas passaram a usar contabilidades digitais, conhecendo assim uma série de benefícios.
Contabilidade digital e contabilidade online são a mesma coisa?
A contabilidade digital e a online apresentam algumas diferenças. A digital consiste no uso de programas de computador que automatizam serviços que antes eram realizados manualmente. Além disso, ela pode ter atendimento a distância, dispensando assim os encontros presenciais entre o contador e o cliente.
Já a contabilidade online concentra todos os atendimentos de forma remota, seja por WhatsApp, um aplicativo interno, e-mail ou até mesmo por telefone. Sendo assim, é possível ter uma empresa em São Paulo e ser atendido por um contador em Minas Gerais, por exemplo.
Em certos casos, o escritório de contabilidade mantém o atendimento presencial para clientes que preferem tirar suas dúvidas no local. Mas, de qualquer forma, é importante escolher um escritório sério e profissional. Do contrário, o cliente pode cair em um golpe de internet e ter prejuízos.
O serviço de contabilidade digital é confiável?
Para os mais conservadores, enviar documentos da empresa para o escritório de contabilidade digital pode parecer arriscado. Mas, na verdade, o serviço é seguro, pois conta com todos os mecanismos de proteção dos programas em nuvem e dos softwares mais modernos.
Além disso, as informações são transmitidas online para os programas da Receita Federal e dos órgãos estaduais. Essa transmissão segue os parâmetros de segurança dos quais o setor necessita. Os escritórios também realizam backups constantes, evitando a perda de dados.
Contudo, não custa nada lembrar que o empresário deve escolher um escritório bem avaliado, com procedimentos de qualidade e com a segurança cibernética em foco.
Quais os benefícios de contratar uma contabilidade digital?
Você vai conhecer agora alguns benefícios ao contratar um escritório de contabilidade digital.
Economia de tempo: com o serviço digital, você não precisa se deslocar até o escritório contabilista. Por isso, não perde tempo no trânsito. Além disso, como a maioria dos serviços são automatizados, você ganha tempo para investir em áreas mais estratégicas da sua empresa.
Segurança de dados: como você viu acima, a contabilidade digital garante a proteção dos dados do empresário e da empresa. Isso porque ela segue as boas práticas da segurança cibernética.
Serviços completos: assim como nos escritórios físicos, na contabilidade digital, o cliente tem acesso aos serviços completos, como a área tributária, fiscal, contábil e financeira.
Suporte remoto: o atendimento do escritório é prestado de forma remota, por meio de aplicativo de mensagens, e-mails ou telefone. Mas sempre que o cliente tem alguma dúvida, é possível falar diretamente com o contador.
Redução de despesas: como o atendimento é majoritariamente online, o cliente pode economizar com gastos que seriam referentes a locomoção até o escritório, além disso, ter acesso a serviços com preços mais acessíveis.
Como funciona o Seu Contador Digital (SCD)?
O Seu Contador Digital (SCD) é um escritório de contabilidade digital que atua diretamente em três etapas do seu negócio:
Abertura: abre a sua empresa seguindo todas as determinações legais, considerando o porte, inclusive para MEIs, atividade e movimentação financeira, adequando o seu negócio ao regime tributário mais indicado.
Gerenciamento: faz todo o gerenciamento a distância, como emissão de notas fiscais, entrega de declarações, emissão de relatórios, entre outros serviços.
Planejamento das obrigações financeiras: o SCD avalia as condições da sua empresa, planejamento as decisões financeiras, fiscais e contábeis mais adequadas.
Além disso, o empreendedor pode escolher entre os planos Seu Basic (para MEIs), Seu Smart (para microempresas) e Seu Up (para empresa ME ou EPP). Os serviços e preços variam conforme cada plano. Consulte aqui.
O SCD atende clientes de vários segmentos, como startups, MEIs e até pessoas físicas.
Conclusão
Como você leu neste conteúdo, a contabilidade digital é segura e pode ser usada por empreendedores que buscam uma solução inovadora e eficaz para o cumprimento das suas obrigações junto ao Fisco.
Além disso, a migração de um escritório presencial para um online é simples e rápida.
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