Com a pandemia em 2020, a necessidade por soluções remotas tem sido essencial na procura por diversos serviços. Isso porque, as pessoas passaram a buscar por resultados que sejam mais ágeis ao tirar dúvidas, além do fácil acesso a diversos tipos de atendimentos. Na contabilidade, isso não seria diferente, já que é importante e essencial no dia a dia de toda empresa, ajudando na organização financeira e mantendo todo o processo de acordo com a lei.
No caso de ME (microempreendedores) ou MEI (microempreendedores individuais), existem diversas vantagens que a contabilidade digital pode proporcionar para o negócio, como economia de tempo, redução de custos e de erros. Porém, a contabilidade digital não apresenta apenas esses benefícios, existem muitas outras vantagens que ela pode proporcionar para o seu negócio.
O que é contabilidade digital?
Contabilidade digital é o uso da tecnologia para os serviços contábeis, tendo como base a utilização de softwares online que auxiliam nas tarefas contábeis, o que deixa todo o processo mais rápido, dinâmico e seguro. Nessa modalidade, todos os serviços prestados são realizados em plataformas online com o auxílio de inteligência artificial e análise de dados, que contribuem para garantir maior precisão durante a prestação de serviço.
Por se tratar de um ambiente virtual, os documentos, relatórios, notas fiscais, extratos e declarações são armazenados em softwares especializados. Todas as tecnologias facilitam as tarefas, além de automatizar, otimizar o tempo do cliente, e facilitar seu controle sobre as obrigações fiscais e tributárias.
Qual é o objetivo da contabilidade digital?
A contabilidade digital tem como objetivo principal modernizar e otimizar os processos contábeis, financeiros e fiscais por meio do uso de tecnologia e ferramentas digitais. Para isso, é necessário fazer uma substituição ou complementação dos processos tradicionais por soluções baseadas em softwares, automações e integrações de sistemas. Dessa forma, é possível melhorar a eficiência, a precisão e a acessibilidade das informações financeiras e contábeis de uma empresa.
Quais os benefícios da contabilidade digital?
Como já citamos, a contabilidade digital pode proporcionar diversos benefícios para MEs e MEIs, uma vez que simplifica e agiliza processos contábeis, financeiros e fiscais.
Os principais benefícios da contabilidade digital são:
Aumento da produtividade – com a automatização das tarefas por meio de softwares, o processo se torna mais ágil;
Diminuição de erros – com o auxílio da inteligência artificial e da análise de dados, há maior precisão na execução dos serviços;
Redução de custos – pelo fato do serviço de contabilidade ser oferecido online, muitos desses profissionais não necessitam de gastar com estrutura física. Além disso, há uma redução nos gastos com impressão de documentos, assim como com o transporte desses;
Praticidade na gestão contábil e otimização do tempo – com a automatização de cálculos e de tarefas repetitivas, os processos contábeis são realizados de maneira mais prática e rápida;
Contribuição para a sustentabilidade ecológica – como todos os processos são realizados digitalmente, não é mais necessário enviar e receber documentos impressos;
Mobilidade – por ser online, os clientes possuem maior facilidade para se comunicar com os contadores, seja por meio de plataformas específicas ou, até mesmo, pelo celular, diminuindo a necessidade de locomoção.
Como escolher o melhor serviço de contabilidade digital?
Para garantir que esses benefícios realmente tragam bons resultados para você, é preciso avaliar bem as suas necessidades e pesquisar sobre as opções disponíveis no mercado.
Lembre-se de levar em conta se as funcionalidades atendem suas exigências, a facilidade em usar a plataforma, a garantia de segurança e privacidade dos seus dados, entre outros pontos que você considere importante.
Especialistas nos segmentos de startups, prestadores de serviços e terceiro setor, o Seu Contador Digital possui soluções em contabilidade essenciais para você que é MEI ou ME. Entre em contato conosco e conheça o que há de melhor em contabilidade digital.