Erros na abertura do CNPJ podem ser cometidos por empreendedores de todos os níveis e nichos. Mas é fundamental ficar atento para evitar falhas que possam comprometer a saúde financeira e a longevidade da sua futura empresa. Por isso, leia esse conteúdo até o final e saiba como ter uma empresa próspera.
Antes de tudo, é bom lembrar que a formalização da empresa é essencial. É o ponto de partida para o crescimento. Muitos empresários trabalham de maneira informal por anos porque acreditam que, assim, vão economizar dinheiro no pagamento de impostos e de contadores. Contudo, o próprio mercado acaba evitando a informalidade e, por conta disso, o empresário não consegue fechar bons negócios.
Como a abertura do CNPJ é inevitável, veja os erros a serem evitados, tanto as falhas técnicas quanto as de planejamento e gestão.
Erros técnicos
Entre os erros técnicos que identificamos na abertura de empresas estão:
Escolha equivocada do tipo de empresa
Uma escolha feita sem orientação pode acarretar em problemas com a Receita Federal e em prejuízos financeiros para o negócio.
Quem está empreendendo sozinho pode abrir um MEI (Microempreendedor Individual), EI (Empresário Individual), EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal). Mas se estiver firmando uma sociedade, pode escolher entre sociedade Simples, Limitada, Anônima, Cooperativa, Unipessoal, em Nome Coletivo, Comandita por Ações, Comandita Simples, em Conta de Participação e, por último, de Advogados.
A escolha vai depender do tipo de negócio. Por isso, conte com a assessoria de um contador para fazer a escolha certa.
Endereço incompleto ou residencial
O endereço também é um motivo para os erros na abertura do CNPJ. Muitos empresários colocam endereços incompletos que não são reconhecidos pelos órgãos do governo.
Outro problema bastante comum é a inserção de um endereço residencial para servir de sede da empresa, mesmo sem verificar se é permitido abrir uma empresa no local.
Nesse contexto, é importante consultar a prefeitura para saber se a lei de zoneamento permite a instalação de empresas no local desejado.
Classificação errada do CNAE
O CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas) é o código da classificação econômica que a sua atividade empresarial melhor se encaixa. O CNAE errado pode acarretar em aumento de carga tributária, novas obrigações fiscais e até mesmo a perda de acesso a créditos aos quais você tinha direito. Isso reforça a necessidade de uma orientação profissional na hora de definir o CNAE do seu negócio.
Erros de planejamento e gestão
Mas além dos erros na abertura do CNPJ, de teor técnico, há equívocos cometidos na área de planejamento e gestão do seu negócio. Saiba alguns dos problemas mais enfrentados pelos empresários brasileiros.
Não elaborar um plano de negócios
O plano de negócios é um roteiro para a sua empresa. Ele reúne informações como público, produto/serviço, concorrência, mercado, tributos da área, fornecedores, precificação e muitos outros. Pular essa etapa é um risco para o sucesso do negócio.
Não estudar o mercado
Quem não estuda o mercado age baseado apenas no “achismo”. É importante identificar os pontos fortes e fracos do mercado de atuação para saber onde você está pisando. Para isso, pesquise notícias sobre o mercado, diagnósticos de associações, pesquisas acadêmicas, formação de profissionais para o setor e até mesmo as redes sociais que tratam dos assuntos do seu mercado.
Não conhecer a concorrência
Se você ignorar a concorrência ou menosprezá-la, há um risco de seu negócio ficar defasado, com produtos/serviços muito antiquados e que não seguem as tendências. É recomendado fazer uma pesquisa da concorrência, conhecer seus planos e preços. A dica é conversar com um concorrente ou adquirir um produto/serviço para vivenciar a experiência como cliente.
Não ter um planejamento financeiro adequado
Quais serão os gastos mensais? E os investimentos a serem feitos? E quanto à folha de pagamento? O empresário deve amar os números relacionados ao seu planejamento financeiro. Assim, ele terá uma visão panorâmica das finanças da sua empresa e tomará decisões mais bem embasadas.
Não separar finanças pessoais e empresariais
Os empresários recebem o pró-labore, que é uma espécie de salário do empreendedor. Para isso, eles fazem um planejamento financeiro e sabem quanto podem retirar do caixa para a manutenção dos seus gastos pessoais. Mas quando isso não é levado a sério, o empresário faz retiradas constantes que acabam prejudicando o bom andamento da empresa. Isso acontece, principalmente, em empresas familiares e de pequeno porte.
Não buscar ajuda de um escritório de contabilidade
Na tentativa de economizar os honorários de um escritório de contabilidade, muitos empresários tentam se esquivar desse tipo de assessoria especializada. Contudo, a contratação dos serviços de um contador é obrigatória. Segundo o artigo 1179 do Código Civil Brasileiro, toda empresa deve ter um contador, com exceção do MEI, que é o Microempreendedor Individual. Embora ele não seja obrigado a ter um contador, o serviço poderá ajudá-lo a profissionalizar o seu negócio, com mais organização e assertividade.
Conclusão
Como você viu, existem erros na abertura do CNPJ. Só o fato de conhecê-los e identificá-los em seu negócio já é um grande auxílio que pode trazer uma virada de chave.
Isso porque o empresário nem sempre fez curso de qualificação para empreender. Sendo assim, ele aplica o conhecimento que conquistou na vivência do seu negócio, mas muitas vezes acaba caindo no ciclo da “tentativa-erro”, ou seja, ele espera errar primeiro para consertar depois.
Com uma visão mais estratégica e ampla, o contador tem condições de auxiliá-lo nas melhores escolhas.
Você pode contar com a assessoria do Seu Contador Digital (SCD), que é um escritório de contabilidade digital com atendimento remoto em todo o Brasil.
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