A contabilidade digital para pequenas empresas tem sido a saída encontrada por muitos empresários para reduzir custos e aumentar a produtividade. Isso porque a maioria dos serviços da Receita Federal é digital, e a dinâmica do mercado eliminou muitos processos físicos. Quer saber mais vantagens antes de tomar uma decisão? Acompanhe este artigo até o fim.
O empreendedor deve colocar na ponta do lápis todos os gastos envolvidos em cada processo. Por isso, a contabilidade digital tem como atrativo a redução de custos em relação a uma contabilidade tradicional. Porém, há outros benefícios envolvidos em outras esferas ligadas ao negócio.
Além disso, micro e pequenas empresas, que possuem uma estrutura mais enxuta, podem se valer dessas vantagens da contabilidade online para crescer com eficiência.
O que são pequenas empresas?
Muito se fala sobre pequenas empresas, mas você conhece a sua classificação?
De modo geral, elas abrangem as Microempresas (MEs) e as Empresas de Pequeno Porte (EPPs). As MEs podem ter faturamento bruto de até R$ 360 mil por ano, enquanto que as EPPs podem atingir R$ 4,8 milhões anuais.
Podem ser incluídas empresas de produtos e serviços, que atendem ao público em geral (B2C) e diretamente às empresas (B2B). Também são abrangidas as startups de todos os segmentos de atuação.
O número de pequenas empresas é expressivo na economia brasileira. Segundo dados do governo federal, elas representam 93,6% das 21.738.420 empresas ativas do Brasil no primeiro quadrimestre de 2024. Este número inclui todos os estabelecimentos, inclusive de MEIs (Microempreendedores Individuais).
Além da crescente participação na parcela das empresas brasileiras, os pequenos negócios também respondem pela maioria dos empregos gerados na economia. Conforme levantamento do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), baseado em números do Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) de 2023, as micro e pequenas empresas empregam 8 em 10 trabalhadores do país.
Vantagens da contabilidade digital para pequenas empresas
Depois de conhecer a importância dos pequenos negócios na economia, confira as vantagens de utilizar um serviço de contabilidade digital.
Geralmente, são atendimentos remotos que podem ser prestados por escritórios de qualquer lugar do Brasil. Os contatos são feitos via WhatsApp, e-mail e videochamadas. Além disso, o suporte é prestado em qualquer período do dia. Assim, o empresário não precisa sair do seu negócio para ir até o escritório contábil, economizando tempo.
Pensando nessa praticidade, veja outras vantagens da contabilidade digital para pequenas empresas.
Automatização
Os serviços da contabilidade online são automatizados, ou seja, os softwares trabalham a favor da otimização do tempo para substituir antigos processos manuais. Assim, os resultados são precisos e mais ágeis.
Redução de custos
Os escritórios de contabilidade digital não precisam se deslocar até os clientes, têm equipes em home office e trabalham com processos automatizados. Isso quer dizer que os custos são reduzidos e, dessa forma, não são repassados aos clientes no valor das mensalidades.
Acesso em tempo real
Com a automatização, é possível ter acesso em tempo real aos balanços contábeis e fiscais da empresa. Portanto, o empreendedor consegue ter dados para uma tomada de decisão mais fundamentada.
Segurança fiscal e tributária
A contabilidade digital para pequenas empresas garante a mesma confiança e precisão que uma contabilidade tradicional. Isso reduz a chance de erros e complicações. Mas para obter essa garantia, é importante contar com empresas com expertise na contabilidade digital.
Informações para tomada de decisões
Como as informações são concentradas e facilmente acessadas pelos empresários, é mais fácil criar um planejamento aprofundado antes de uma tomada de decisão importante. O empreendedor também pode ter assessoria especializada para agir de forma preventiva e, assim, aumentar a saúde financeira do seu negócio.
Aumento da produtividade
Com a economia de tempo gerada pela automatização, o empreendedor e a sua equipe conquistam mais tempo disponível para trabalhar em projetos estratégicos para o crescimento do negócio.
Receita Federal na era da digitalização
Desde 2016, os serviços digitais estão se expandindo no governo federal. O decreto nº 8.936 criou a Plataforma de Cidadania Digital, que é representada pelo portal Gov.br. Além disso, a Lei nº 14.063/2020 autorizou o uso de assinaturas eletrônicas em interações com entes públicos.
Com a pandemia da Covid-19, então, os serviços digitais só cresceram. Por isso, os escritórios de contabilidade digital possuem expertise para interagir com os entes governamentais, como a Receita Federal. Contabilidades tradicionais, que usam processos manuais, podem encontrar mais dificuldades diante da dinâmica do segmento.
SCD tem serviços voltados para pequenos negócios
O Seu Contador Digital (SCD) é um escritório de contabilidade digital preparado para atender micro e pequenas empresas de todos os segmentos, desde a área de produtos, serviços e startups.
A equipe está preparada para abrir empresas, gerenciar e planejar todos os processos dos pequenos negócios, em qualquer lugar do país.
Atuamos nos setores: tributário, fiscal, pessoal, contábil e financeiro. Além disso, possuímos 3 planos com os serviços que atendem diretamente as necessidades de cada segmento: MEI (plano Basic), ME (plano Smart) e EPP (plano UP).