Enviar a nota fiscal faz parte de uma das tarefas mais importantes de uma empresa. Após emitir as notas, é essencial que elas sejam enviadas para os clientes de forma rápida, prática e segura.
O envio da nota fiscal pode contribuir para a prevenção de fraudes, além de manter o registro de transações em dia e sem falhas.
Mas, por onde é melhor enviar a nota fiscal? Por WhatsApp ou por Email?
Apesar de parecer uma dúvida simples, ela pode gerar muita dor de cabeça para MEIs e MEs, principalmente para aqueles que acabaram de abrir seu negócio.
Por isso, neste artigo, vamos te ajudar a descobrir qual a melhor plataforma para enviá-la.
O WhatsApp e suas vantagens
O WhatsApp, no Brasil, é um dos aplicativos mais utilizados no dia a dia. Seja para conversar com os amigos ou, até mesmo, para fazer transações ou compras.
Sua rapidez e praticidade, pode trazer agilidade na comunicação com o cliente e ajudar a fechar mais negócios. Além disso, com ele você pode:
- Ter um perfil de negócio;
- Criar mensagens automáticas;
- Montar um catálogo online com seus produtos e serviços;
- Entre outras coisas
Caso queira entender mais sobre como essa aplicação apresenta grandes vantagens para o seu negócio, confira o nosso artigo Qual é a importância do WhatsApp Business para um negócio? Lá você vai saber, com mais detalhes, sobre a importância para a contabilidade da sua empresa e para o seu negócio em sua totalidade.
O Email e suas vantagens
O Email tem sido uma das formas mais utilizadas por diversas empresas para o envio de newsletter, ofertas, condições especiais, entre outras mensagens, para seus clientes. Por isso, manter um Email corporativo pode ser essencial para o seu negócio.
Além disso, o uso do Email, muitas vezes, pode ser interpretado como uma forma mais segura de contatar as pessoas envolvidas no seu negócio. Isso porque, o endereço personalizado traz confiança e credibilidade, uma vez que o seu cliente, ou fornecedor, já sabe que aquele e-mail pertence ao seu negócio.
Outras vantagens do Email para o envio de mensagens para clientes, como é o caso da nota fiscal, são:
- Aumento da visita ao site ou redes sociais da empresa;
- Facilidade de organização;
- Controle do conteúdo, tanto o enviado quanto o recebido.
Qual é a melhor opção?
Bom, então qual seria a melhor escolha para fazer o envio das notas fiscais?
Aí, vai depender do estilo do seu negócio e do tipo de comunicação que você queira estabelecer com seu cliente.
Caso você opte por uma abordagem mais próxima, rápida e prática, você pode fazer o uso do WhatsApp Business para enviar notas fiscais, além de comunicar sobre outras questões.
Agora, se você busca por uma comunicação mais séria, com maior controle de conteúdo, segurança e credibilidade, ou caso você lide com outras empresas, a melhor opção é o e-mail. Já que ele oferece todas essas vantagens, além de facilitar a organização e reforçar a confiança desses clientes.
Dica do Seu Contador Digital
Ao escolher a melhor forma de enviar as notas fiscais para seu cliente, avalie muito bem qual é o tipo de imagem que você quer passar e também, qual é a plataforma mais conveniente.
Lembre-se que as notas fiscais também são essenciais para manter a contabilidade da sua empresa em dia, por isso é importante levar em conta a questão da organização também. Então, escolha uma plataforma que facilite a localização desses registros no dia a dia.
Se você ainda não conseguiu decidir qual a melhor opção para o seu negócio, converse com um profissional de contabilidade experiente. Ele pode te ajudar com isso.
Com foco em MEIs, MEs prestadores de serviços tecnológicos ou não e terceiro setor, o Seu Contador Digital possui soluções em contabilidade essenciais para você e sua empresa.
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